Standardy ochrony małoletnich

Standardy ochrony małoletnich

Określają zasady i procedury mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa dzieci i młodzieży, chroniąc ich przed przemocą, nadużyciami i innymi zagrożeniami w trakcie korzystania z naszych usług.

Ostatnia aktualizacja: 2 sierpnia 2025

Niniejszy dokument określa Standardy Ochrony Małoletnich (dalej: „Standardy”) obowiązujące w Jakub Gromek - Chrześcijańskie Centrum Terapii i Rozwoju Życia Sens (dalej: „Centrum”), które prowadzi działalność terapeutyczną online, w tym indywidualne terapie, coaching oraz konsultacje terapeutyczne dla dzieci i młodzieży w wieku od 14 do 18 lat, a także dla osób dorosłych. Standardy zostały opracowane na podstawie przepisów prawa polskiego, w szczególności Ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2023 poz. 1606), która wprowadza obowiązek wdrożenia takich standardów w podmiotach prowadzących działalność w zakresie leczenia małoletnich lub opieki nad nimi.

Celem Standardów jest zapewnienie bezpieczeństwa małoletnim uczestnikom terapii (w wieku 14–18 lat), zapobieganie krzywdzeniu oraz szybka reakcja na potencjalne zagrożenia. Centrum, jako podmiot chrześcijański, kieruje się również wartościami etycznymi opartymi na zasadach miłości bliźniego i szacunku do godności człowieka. Standardy obowiązują cały personel Centrum (terapeutów, konsultantów, administratorów) oraz współpracowników zewnętrznych. Są one dostępne na stronie internetowej Centrum i przekazywane rodzicom/opiekunom prawnym małoletnich na życzenie przed rozpoczęciem terapii.

Podstawa prawna wdrożenia:

  • Ustawa o przeciwdziałaniu przemocy domowej (po nowelizacji), art. 22a–22d.

  • Kodeks rodzinny i opiekuńczy.

  • Ustawa o ochronie danych osobowych (RODO) w zakresie przetwarzania danych małoletnich.

  • Wytyczne Ministerstwa Sprawiedliwości i Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej dotyczące ochrony dzieci, w tym w kontekście działalności online.

Standardy wchodzą w życie z dniem 2 sierpnia 2025 roku i są przeglądane co najmniej raz na rok lub po zmianach prawnych. Osobą odpowiedzialną za ich wdrożenie i nadzór jest Jakub Gromek (właściciel Centrum).

Definicje

  • Małoletni: Osoba poniżej 18. roku życia (w Centrum: od 14 lat).

  • Krzywdzenie: Wszelkie formy przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej, zaniedbania lub narażenia na szkodliwe treści, w tym w środowisku online (np. grooming, cyberprzemoc).

  • Personel: Wszyscy pracownicy i współpracownicy Centrum mający kontakt z małoletnimi, w tym terapeuci online.

  • Interwencja: Procedura reakcji na podejrzenie krzywdzenia.

Zasady rekrutacji i weryfikacji personelu

  • W trakcie procesu zatrudniania lub nawiązaniem współpracy, kandydat składa oświadczenie o niekaralności za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności (sprawdzane w Krajowym Rejestrze Karnym oraz Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym).

  • Kandydat podpisuje oświadczenie o znajomości i zobowiązaniu do przestrzegania Standardów.

  • Wymagane jest doświadczenie w pracy z małoletnimi lub ukończenie specjalistycznych szkoleń z ochrony dzieci.

Szkolenie personelu

  • Szkolenia obejmują specyfikę terapii online: bezpieczne korzystanie z platform (np. Medfile, HaloDoctor), ochrona danych, rozpoznawanie zagrożeń cyfrowych.

  • Dokumentacja szkoleń przechowywana w aktach osobowych.

Zasady bezpiecznych relacji między personelem a małoletnimi

  • Relacje oparte na szacunku, empatii i profesjonalizmie; zabronione są zachowania faworyzujące, intymne lub niestosowne (np. prywatne kontakty poza sesjami terapeutycznymi).

  • Zabronione: udostępnianie treści szkodliwych (pornograficznych, przemocowych), nieuzasadniony kontakt emocjonalny lub manipulacje.

  • Na terapię małoletniego pacjenta należy uzyskać zgodę opiekuna według przepisów prawa polskiego.

  • Komunikacja wyłącznie poprzez oficjalne kanały Centrum (e-mail, platforma terapeutyczna). Wszystkie sesje są indywidualne, bez elementów grupowych.

Zasady relacji między małoletnimi

  • Ponieważ Centrum oferuje wyłącznie sesje indywidualne, nie występują bezpośrednie interakcje między małoletnimi w ramach działalności.

  • W przypadku ewentualnych odniesień do interakcji zewnętrznych (np. ujawnionych w terapii), terapeuci edukują na temat cyberprzemocy i bezpiecznych relacji online.

Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia

  • Każdy członek personelu zgłasza podejrzenie krzywdzenia do osoby odpowiedzialnej w ciągu 24 godzin.

  • Procedura: Rozmowa z małoletnim (w obecności opiekuna, jeśli możliwe) w celu zebrania informacji; Sporządzenie notatki służbowej i karty interwencji; Powiadomienie odpowiednich organów: policja/sąd rodzinny (przy bezpośrednim zagrożeniu), ośrodek pomocy społecznej lub prokuratura.

  • W przypadku krzywdzenia online (np. grooming): zabezpieczenie dowodów cyfrowych i zgłoszenie do platformy hostingowej (home.pl).

Sposób dokumentowania i przechowywania informacji

  • Wszystkie incydenty dokumentowane w rejestrze interwencji (karta z datą, opisem, podjętymi działaniami).

  • Dokumenty przechowywane w formie elektronicznej, dostęp tylko dla upoważnionych (zgodne z RODO).

  • Przechowywanie przez 5 lat lub dłużej, jeśli wymaga tego prawo.

Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych i ochrony przed treściami szkodliwymi

  • Małoletni korzystają z internetu wyłącznie pod nadzorem opiekuna prawnego w trakcie sesji indywidualnych.

  • Platformy terapeutyczne wyposażone w filtry treści (np. blokada stron szkodliwych).

  • Zabronione: udostępnianie linków do treści przemocowych, erotycznych lub dyskryminujących.

  • Edukacja małoletnich i rodziców nt. zagrożeń online (np. phishing, cyberprzemoc).

Plan wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia

  • Opracowanie indywidualnego planu we współpracy z rodzicami, psychologiem i instytucjami zewnętrznymi (np. kontynuacja terapii, wsparcie emocjonalne).

  • Monitorowanie postępów przez co najmniej 6 miesięcy.

  • Zapewnienie poufności i szacunku dla prywatności małoletniego.

  • Naruszenie Standardów skutkuje dyscyplinarnym postępowaniem, w tym rozwiązaniem umowy.

  • Rodzice/opiekunowie informowani o Standardach przed terapią; ich zaangażowanie w ochronę jest kluczowe.

Zasady udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim standardów do zapoznania się z nimi i ich stosowania

  • Standardy są dokumentem ogólnodostępnym. Standardy znajdują się na stronie interentowej: www.życiasens.pl/standardy-ochrony-maloletnich.

  • Każdy małoletni lub opiekun małoletniego może otrzymać kopię Standardów do wglądu. Standardów udziela kierownik Centrum niezwłocznie po zgłoszeniu takiego żądania.

Zakończenie

Standardy są integralną częścią działalności Centrum i podlegają regularnej ewaluacji. W razie pytań lub potrzeby aktualizacji, kontakt do centrum: email: kontakt@zyciasens.pl; telefon: +48 786 244 875.